Stage Event & Communications – Paris (13ème arrondissement)

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Stage Event & Communications

EXELLE PARIS
AGENCE DE SERVICES
ACCUEIL - ÉVÉNEMENTIEL - CASTING
Missions
- Organisation des recrutements
- Préparation de briefings
- Gestion des hôtesses sur le terrain
- Réalisation de missions événementielles
- Relation clients
Ressources humaines
- Création et suivi des annonces
- Prise de RDV
- Préparation des entretiens
- Suivi et gestion des candidatures
Gestion administrative
- Assistance comptable
- Réalisation de contrats de travail et DUE
- Gestion des fournitures agence
Coordination communication
- Prise de photo durant les évènements
- Gestion de la base de données hôtesses, mannequins, comédiennes
- Animation des réseaux sociaux
- Mettre à jour mensuellement les listings d’agents, de sites casting
- Aide à l’élaboration et au suivi des relations avec les partenaires Exelle
Booking
- Organisation des bookings et briefings
- Envoi des textos de confirmation
- Organisation avant, pendant et après missions
- Debriefing client et actions d’amélioration en interne
Degré de maîtrise
Connaît les enjeux principaux de l’agence, réactivité et anticipation, sens des priorités dans la gestion de ses tâches, apporte des réponses qualitatives et claires aux client, et pose des questions lorsque les tâches ne sont pas intégrées
Connaissances requises
Solides compétences bureautiques, connaissances en gestion du personnel. Expérience(s) en management est un plus
Compétences requises
EXCELLENTES CAPACITÉS D’ORGANISATION
Connaissances en gestion d’entreprise, bonnes compétences administratives, rigueur et sens du détail, aisance rédactionnelle et relationnelle
Qualités requises
Organisé(e) et pointilleux(se), sens du contact, goût pour le travail en équipe, curiosité, approche PRO ACTIVE



Stages proposés :
Stage Communication
Stage Comptabilité
Stage Gestion


Personne à contacter :
Prénom :Anande
Téléphone : Devenez membre pour voir (gratuitement)
Plan de ville :
Raison sociale : EXELLE ( SARL)
No SIREN : 49181800100019
Date de publication: 22.11.2017
Référence de l'annonce: 800090
Console de gestion :
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